催缴
货款
我公司作为制造商,和石化、铁路、冶金、设计院以及各种贸易商都有业务往来。在长期合作中,会出现许多采用邮件沟通的情况,如发催款函、澄清、业务沟通等。在这些邮件往来中,也出现过不少采用邮件,等用户不承认的情况。如在最近的一次中国石化****石油化工有限公司负荷转移工程中,我公司与南京****机电设备有限公司(贸易商)签订设备买卖合同,但是其货款拖延了近一年至今未支付。虽然在其间发催款函多次,但是能作为有效证据的却只有年初的一个对帐函。像这样的情况还有很多,如设计院确认图纸时采用邮件形式,但最终出现工程实施时,设备基础尺寸不对的情况,但设计院不承认邮件确认有效力。 所以希望通过公正邮,让邮件对我们这样的企业也能得到保障。
商务
函件
本邮箱经常用于商务价格、合同条款的讨论与敲定,同样常用于工程项目中与外部客户、外协单位、供应商的技术、商务、人员调度等多方面的沟通,以前为了避免事后责任不明,任何一个环节的改动都会要通过传真或者当面补签一个书面协定,其实很多柔性的调整,只要通过电子邮件相互确认好就可以。
之前苦于邮件的法定效力不够,故很多协定都需要额外补签。如果通过公正邮,则很多协议只要邮件往返确认一次便可以了,可以大大提高工作效率,精简工作流程。
另一方面,对所有与客户、外协单位、供应商的所有协议远程讨论大部分会通过邮件来往,我们希望这种讨论及最后形成决议的过程都有“法律认可的”可追溯性,这方面同样需要公正邮的支持。
商务
函件
公司网站多次遭到非法复制,本公司网站为www. *****.com,而冒牌得公司网站为:www. ****.com.该冒牌网站使用了我公司俄语网页得全部产品信息,甚至盗用公司名称,慌称自己是该公司业务员。但该网站得所有业务联系方式全部恶意篡改为自己得联系方式。此举对我公司造成比较大得经济损失。咨询相关律师,给出得答复是必须和相关人员取得联系,并且让对方承认自己是该网站得经营人才可以诉讼。但通过电话等方式沟通,很难保存相关认罪证据,如果有了公正邮箱,所有得手续将简便很多。除此意外,有了公正邮箱可以很好得保护进出口贸易过程中涉及到得任何财务方面得信息,所有得交谈内容将更加具有法律效益。
知识
产权
作为一个网易VIP邮箱的忠实粉丝,从使用到现在已经4年了。期间的每一次线上线下活动都会主动参与。无论是微博互动还是线下的一些特权活动。其中我觉得最重要的是在自己的邮箱使用过程中,结合自己的使用体验能够给网易VIP邮箱提供很多建议,有些能够得到解决,有些还是在解决中(比如为什么网易闪电邮用网页版登陆的时候不需要二次验证,为什么易信在邮件接收方面的特权是如此之大,这两个问题都是极大的安全隐患,跟微博和客服人员反应之后,但是如今还没有被解决。)异常期待这次新的突破,相比于其它邮箱来,网易总是在做着令人兴奋的大胆创新和改革,注意聆听我们用户的声音,并且真有努力去改进。这也是我坚定使用VIP邮箱下去并且努力推荐身边好友来一起体验的原因。当然在邮件取证方面,我们无论在平时的公务邮件,或者私人邮件当中,都是有极大需求的。我钟情于使用邮箱的一大原因就是因为他可以保存我们对方的聊天回话记录,而且比较正规,如果能够有公证这方面的功能的话,那无疑对我们来说是福音!是一件求之不得的好事!
创意
策划
本人原系****社、****报记者。曾任中国****基金会副秘书长兼办公室主任,现任规划研究部主任,是****部民间组织评估专家团成员,在****大学北京校友会任副会长兼秘书长(本会获评北京市优秀社团)。 多年在社会组织参与公益事业,使我对运用网络资源整合社会力量从事公益事业、开展社会组织工作,有较深的体会。其中一项就是电子信箱及其相关电子文件的方便沟通、快捷传递及其可以转换成所需要的纸质、图片等各种文件。但这种电子信箱所承载的功能,也有很大的隐忧——即邮件的长期保存和拥有法律效率的问题。虽然尚未由于电子信箱文件往来及其保存导致重大法律纠纷,但是由于电子邮件的长期保存、不可改变记录等,不是作为普通客户可以做到的,已经导致过很麻烦和不愉快。 本人今年下半年将策划启动一项涉及大运河文化遗产的公益活动,同时,我担任秘书长的****大学北京校友会,也已开展支持校友创业、支持老学长发挥余热等多项活动,期间不少涉及到知识产权保护、创意策划保护、重要的往来文件留存等。而且大量的文件往来都会通过本人的电子信箱,因此,网易的公正邮服务对我来说非常有用!再次谢谢网易做的好事。
创意
策划
在中国,虽然有很多从事插画行业的人士,但插画行业仍然是一门新兴的产业,在生产,加工,市场规范,价格坚定,知识产权保护等方面,中国仍然没有关于插画行业发展的行业规范。任何没有组织和规范的行业,就算从事的人数再多,但插画业从业人员多半出于被动创作状态,能够完成插图工作,但并不能完全根据自己的思想,在自己具备的文化素养程度上进行创作。需要重复修改整合,而作为自由插画师,个人经营的弊端就是接活过程中面临的私人业主,容易拖欠尾款或爽约,常见的事,帮他策划完创意且通过初稿后毁约,产生纠纷的概率极高!所以网易公正邮的运用也许能约束双方,降低风险,想要试试看!
合同
执行
我是一家融资租赁公司高管,经常接触各类融资客户和法律界人士,也有很多合同和法律文本是通过邮件让客户来确认和执行的,但是,最近我们跟一唐山的客户通过邮件进行联系,并且给客户给我发邮件确认合同收到,让我尽快将融资租赁款项7500万元打过去,由于我一直确信有了邮件作为证明,应该没有问题,所以让财务人员将款项打给客户,并通过对方查收确认,然而,到了还款的时间点,对方一直不确认该笔贷款,并以各种理由予以推脱,后经我司咨询律师,律师说,一般的邮件在法律效果上不具有可预见性,也一定让法院采用,因此,我很是纠结。网易推出的公正邮,可以让我再次用邮件再跟客户予以确认,如果客户仍不付款,那我就拿有往来的公正邮保全的邮件去起诉客户,以保障我司的权益。