由于电子合同很方便,同时费用又相对比较低廉,能帮助企业节省大量签约成本,有不少企业都开始寻思着接入电子合同。但是有不少企业表示,电子合同的介绍看了不少,但是对要怎么接电子合同,仍然是一头雾水。

其实,企业怎么接电子合同这个问题是很简单的,以存证云电子合同为例,企业只需要三步走,对号入座即可:

第一步:预估企业签约量后选择合适的接入方式

以存证云电子合同来说,提供有多种接入方式——手机端签约、电子签约平台、API/SDK接口、私有云接入。这些方式可以覆盖大多数企业电子合同在线签约需求,企业根据自身需要选择即可。

所以第一步,企业应当根据自身业务情况,可以预估一下1年里面自己合同的签约量。如果说合同的数量很少,可以直接选择存证云手机端进行签约,不需要额外的开发也不需要额外的收费,直接打开支付宝,找到城市服务,选择合同服务即可使用。

如果说企业的合同的数量中等,百来份的话,就直接选择存证云电子签约平台进行签约。企业只需要注册账号后,提交企业身份认证资料后就可以签署合同了。平台同步支持自己创建合同和上传合同,公章云端授权后才能使用,安全可靠。

企业的合同数量(包含委托书、风险告知书等需要签署的内容)上千、万份的话,最优选择就是API/SDK方式接入,这么做一个是能够批量签大量合同,签约的成本也会更低,最重要是可以在企业自己平台上实现电子合同签约,不需要中转到别的平台,用户体验也会更好。拿存证云电子合同来说,接口协议都是标准化的,企业与存证云对接后,开发人员很轻松就可以完成对接,成本低廉划算。

如果说以上三种方式都无法满足企业需要,或者企业对于电子合同整体服务有个性化需求的话,也可以选择私有云方式接入,定制属于自己企业的专属签约室。存证云配备有完整的研发团队和多家大型企业定制开发经验,并且具备完备的与电子合同服务相关的各项技术、认证等,能准确了解企业个性化需求的核心诉求和痛点,快速开发实现。

第二步:想清楚自己需要的电子合同服务项目

电子合同服务不是只有签约部分而已,而是一个有机整合体。比如存证云电子合同服务,会包含身份认证、数字证书、电子签章(电子签名)、合同存证服务、在线出证、证据推送、存证回函……等等内容。有些企业因业务、行业需要可能已经实现了部分内容或者少数内容,需要的内容是有所不同的,企业需要自己想明白需要的内容后再选择对应接入。

比如,《电子签名法》规定了一份电子合同的合法基本条件是身份认证+电子签章,但企业不是只实现电子合同签约这么简单,签合同需要考虑后续打官司,电子合同法院认不认的问题。这时候就还需要接存证服务,为将来合同出证提高自己合同法律效力做准备。

第三步:挑选电子合同服务商

提供电子合同服务的第三方供应商市面上有很多,看起来好像提供的服务内容也都差不多,表面上看行业好像同质化很严重,这主要是因为《电子签名法》规定的最基础、最基本的合法电子合同要求并不高,整个行业准入门槛低,所以很多企业直接选择最便宜的那个。

但其实,电子合同行业虽然准入门槛低,后续的纠纷解决、法律效力等问题的门槛却高得惊人,拿推出存证云电子合同服务的福建中证司法鉴定中心来说,电子数据分析与鉴定的从业资质不是随便什么公司都能拿到的,相应电子合同的法律效力差异也很大。本质来说,企业接电子合同除了方便外,同样需要考虑合同纠纷处理等等一系列问题,所以,挑选电子合同服务商时这一点也需要重点考虑。

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