自动存证,按需出证
1、添加公正邮,开启公正邮服务后,发送和接收邮件的同时,留存原始文件
2、实名认证,确认邮箱归属人。认证信息不可更改,请谨慎填写个人信息
3、按需申请公证。收发邮件将自动保存到公正邮,按照需要申办公证即可
选择申办邮件:收发邮件将自动保全到公正邮,按照需要申办公证即可。
选择最近公证处,确认申办。根据您的所在地址,选择最近的公证处申办公证
如要取消申办,在公正邮列表选择要取消的有家,点击取消即可
公证处出证流程
申请,受理,取证,审查,出证
公正邮用户取证所需资料
·若申请人为自然人,且本人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1、居民身份证原件;
  • 2、居民户口本原件;
  • 3、与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为自然人,且授权第三人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.居民身份证复印件(身份证证反面均需复印);
  • 2.居民户口簿复印件(需整本复印);
  • 3.经当地公证机构公证的授权书公证书原件;
  • 4.受托人身份证原件;
  • 5.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为法人或其他组织的,且法定代表人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.营业执照副本原件;
  • 2.域名证书(由域名注册服务提供商提供);
  • 3.备案信息证明文件(可于工信部网站查询获得 www.miitbeian.gov.cn);
  • 4.法定代表人身份证原件;
  • 5.公证申请表法定代表人证明书,在网站下载后填写完整并加盖公章;
  • 6.网易邮箱实名登记信息,或能证明该电子邮箱地址属于申请人的所有的资料,如开户合同或发票原件等等(证明电子邮箱地址为申请人所有)。
  • 7.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
·若申请人为法人或其他组织的,且法定代表人授权第三人到公证处办理公证的,需提交以下资料:
  • 1.营业执照副本复印件加盖公章;
  • 2.域名证书(由域名注册服务提供商提供);
  • 3.备案信息证明文件(可于工信部网站查询获得 www.miitbeian.gov.cn);
  • 4.法定代表人身份证复印件加盖公章(身份证正反面均需复印);
  • 5.工商行政部门出具的有关企业基本情况的证明原件;
  • 6.经当地公证机构公证的授权书公证书原件;
  • 7.受托人身份证原件;
  • 8.公证申请表法定代表人证明书,在网站下载后填写完整并加盖公章;
  • 9.网易邮箱实名登记信息,或能证明该电子邮箱地址属于申请人的所有的资料,如开户合同或发票原件等等(证明电子邮箱地址为申请人所有)。
  • 10.与电子邮件内容相关、能证明申请人主张的相关证明资料(如果确实无法提供相关证明资料,请提供书面情况说明或咨询公证处)。
相关表格下载
一、开通公正邮后,邮箱内所有的邮件都在公正邮列表吗?
  • 1、开通网易公正邮服务的用户,包月套餐用户通过开通的网易邮箱收发邮件均可保全存证,按封购买用户仅支持发送邮件保全存证,按封购买用户需要在发送邮件之前点击“邮件存证”;
  • 2、网易公正邮服务仅针对订购该服务的网易邮箱主帐号,关联邮箱、通过邮箱搬家代收的其他邮箱邮件等不在存证服务的范围内;
  • 3、开通公正邮服务的用户,草稿邮件、使用网易撤回功能的电子邮件、未发送成功邮件以及其他异常邮件、通过邮箱搬家代收的其他邮箱帐
  • 号的邮件、邮箱中的超大附件无法进行保全存证;
  • 4、如果邮箱绑定了手机号码邮箱,请不要更改绑定关系,更改后将会导致您之前的手机号码邮箱地址的存证邮件被清空;
二、是否所有的已保全电子邮件都可以出证?
  • 公务、商务有关的电子邮件可向司法鉴定机构申请办理出证,您申办出证的内容会提交至司法鉴定机构,由司法鉴定机构来鉴别您的电子邮件是否能出证;
  • 一般情况下,公务、商务有关的电子邮件只要不违反法律法规及司法鉴定机构规定的其他不能出证的情况,都能出证。
三、删了邮件也可以在后台保存,那我的个人隐私岂不是不存在了?

网易公司是没有查看您邮件的权限的,所有的数据将保存在99.999%银行级安全保障的独立服务器,不会被随意调取与篡改。只有当您主动发起出证申请时,您的邮件才会被司法鉴定机构调取,如果没有您的主动要求,任何人都不能看到您的邮件。

四、网易公正邮,国家司法机关认可吗?

网易公正邮是全球推出的首个公证邮箱,已经得到了国内司法鉴定机构机构的支持。

五、我的电子邮件保全有效期是多久?

在邮箱和公正邮服务有效服务期内,期间所保全的邮件都支持公正邮功能。

六、公正邮到期或按封购买的数量用完之后,已保全的邮件怎么办?

公正邮到期或按封购买的数量用完之后,已保全的邮件会继续为您保存,但包月用户的新邮件(包含收信和发信)将不再进行保全存证,按封购买用户将无法继续

七、怎么预览/转发/下载已保全的电子邮件?

网易邮箱用户凭邮箱帐号和密码登录网易邮箱,进入应用中心-公正邮界面,搜索/阅读/转发/下载已保全的电子邮件。

八、网易公正邮适用区域?

网易公正邮的出证服务由福建中证司法鉴定中心提供,您申办出证的内容会提交至司法鉴定机构,由司法鉴定机构来鉴别您的电子邮件是否能出证;

九、怎样让公证的电子邮件更具公证效力?

电子邮件是在线即时通信工具,和对方多次往来的电子邮件具有内容关联性,多封邮件一同出证将提高电子邮件公证效力。

十、申办公证需要付费吗?

若您已经购买了网易公正邮服务,在网易邮箱公正邮应用中,您的邮件都是保全的,当前往司法鉴定时需要向司法鉴定机构缴纳一定的费用,收费以司法鉴定机构定价为准。网易公正邮的出证服务由福建中证司法鉴定中心提供。

十一、通过公正邮,我可以在哪些司法鉴定机构申请出证?

网易公正邮的出证服务由福建中证司法鉴定中心提供,司法鉴定机构可接受国内地区及部分国际地区的出证申请,您申办出证的内容会提交至司法鉴定机构,由司法鉴定机构来鉴别您的电子邮件是否能出证;

十二、公正邮存储是否占用邮箱空间?如果空间满了怎么办?

公正邮所保全的电子邮件被保存在第三方金融级加密的存储空间。与普通的电子邮件双重存储备份,因而不会占用普通电子邮件的空间。目前公正邮的存储空间初始为1G,如果容量将满会自动扩容。

十三、一对一的律师咨询服务具体是怎样的,我该如何享有?

公正邮与具有执业资质的律师合作,提供基础法律咨询服务。公正邮用户如遇到法律问题,只需发送邮件到gzy@vip.163.com对问题进行详细描述,就会得到律师及时的解答,整个过程非常便捷。

9月16日正式开放购买,预约享8折优惠
咨询热线:400-6781-163